Hết hạn hợp đồng: gia hạn hay ký mới
Ngày hết hạn hợp đồng ít khi được ai nhắc. Người thuê ở tiếp như cũ, chủ nhà thu tiền như cũ, và cả hai đều nghĩ "chắc không sao". Thường thì không sao thật, cho tới lúc một trong hai bên cần dựa vào hợp đồng và phát hiện nó đã hết hạn từ lâu.
Hợp đồng nói gì khi hết hạn
Mở lại hợp đồng, tìm đoạn về thời hạn và gia hạn. Ba cách viết hay gặp:
- Tự động gia hạn. Hết hạn mà không bên nào báo thì hợp đồng kéo dài thêm một kỳ, giữ điều khoản cũ. Đọc thêm: kỳ gia hạn dài bao lâu, và muốn không gia hạn thì phải báo trước bao lâu.
- Phải ký lại. Hết hạn là hết; muốn ở tiếp thì ký hợp đồng mới. Trường hợp này, ở tiếp mà chưa ký nghĩa là bạn đang ở không có hợp đồng.
- Không nói gì. Phổ biến nhất. Không có gì để dựa vào, cho cả hai bên, nên chủ động hỏi.
Ghi luôn ngày hết hạn vào lịch điện thoại, đặt nhắc trước một khoảng đủ để nói chuyện.
Chủ động hỏi trước
Đừng chờ chủ nhà. Nhắn trước ngày hết hạn một khoảng bạn thấy đủ: đủ để nếu không thoả thuận được, bạn còn thời gian tìm chỗ khác. Tin nhắn ngắn: "Hợp đồng của em hết hạn ngày này. Em muốn ở tiếp, anh chị tính thế nào, gia hạn hay ký mới, có đổi gì không?"
Hỏi sớm được hai thứ: bạn biết chủ nhà có ý định lấy lại phòng không, và bạn biết giá cùng điều khoản có đổi không, trước khi bị đặt vào thế phải quyết trong vài ngày.
Gia hạn: giữ điều khoản cũ hay đổi
Gia hạn không bắt buộc phải giữ nguyên mọi thứ. Đây là lúc cả hai bên có thể chỉnh:
- Giá và phụ phí. Chủ nhà có thể đề nghị tăng; bạn có thể đề nghị giữ. Bài chủ nhà tăng giá giữa hợp đồng có cách nói chuyện cho hợp lý.
- Thời hạn. Kỳ mới dài bao lâu. Ở đã quen, bạn có thể muốn kỳ dài hơn để ổn định; hoặc ngắn hơn nếu chưa chắc kế hoạch.
- Thứ đã thoả thuận miệng trong thời gian ở. Cho nuôi mèo, thêm người ở, đổi chỗ để xe. Nếu chưa có trên giấy, đưa vào bây giờ.
- Thứ đang hỏng. Máy lạnh yếu, vòi nước rỉ: đề nghị sửa như một phần của việc gia hạn.
Kết quả ghi thành phụ lục gia hạn hoặc hợp đồng mới, hai bên ký. Một tin nhắn "ừ ở tiếp đi" không nói được thời hạn mới là bao lâu.
Cọc cũ chuyển sang thế nào
Đây là câu hay bị quên. Nếu ký hợp đồng mới, khoản cọc bạn đã đưa từ đầu đi đâu? Ba khả năng, hỏi cho ra một:
- Chuyển nguyên sang hợp đồng mới. Hợp đồng mới ghi rõ "cọc đã nhận từ hợp đồng ngày trước, số tiền bao nhiêu". Đây là cách gọn nhất.
- Trả lại rồi đóng lại. Ít gặp, nhưng nếu vậy thì xin biên nhận cho cả hai lượt.
- Điều chỉnh. Giá mới cao hơn nên cọc mới cao hơn. Bạn đóng thêm phần chênh, và hợp đồng ghi tổng cọc mới.
Dù cách nào, hợp đồng mới phải có một dòng về cọc: bao nhiêu, đã nhận chưa, hoàn khi nào. Hợp đồng mới mà không nhắc cọc cũ nghĩa là bằng chứng về khoản đó chỉ còn nằm ở hợp đồng đã hết hạn.
Bàn giao cũng vậy: nếu hợp đồng mới ghi hiện trạng, đối chiếu với biên bản ngày đầu tiên, ghi thêm những gì đã hao mòn trong kỳ vừa rồi, để kỳ sau không bị tính vào bạn.
Nếu không ở tiếp
Quyết định không gia hạn thì báo sớm, bằng tin nhắn, đúng thời gian báo trước mà hợp đồng ghi cho trường hợp hết hạn. Rồi bàn giao như bình thường: hẹn chủ nhà, đối chiếu biên bản, chốt công tơ, ký nhận, nhận lại cọc. Bài khi nào bị trừ cọc có từng bước.
Báo sớm còn giúp chủ nhà có thời gian tìm người mới. Nếu phòng lên GoPlus, đội vận hành có thể dẫn khách xem trong khi bạn còn ở, hẹn giờ trước.
Bạn đã quyết chuyển và cần phòng mới đúng ngày hết hạn? Mở danh sách phòng đang trống và để ý nhãn "Trống từ ngày…" trên từng phòng, hoặc để lại ngày dọn vào ở trang nhờ tư vấn.