Trả phòng trước hạn: cần biết gì trước khi báo
Ít ai ký hợp đồng thuê phòng mà nghĩ mình sẽ dọn đi trước hạn. Nhưng đổi việc, công ty chuyển sang quận khác, về quê, hay chỉ là ở không hợp, đều là lý do bình thường. Thứ quyết định bạn mất bao nhiêu không phải là lý do, mà là cách bạn báo và chuẩn bị.
Đọc lại điều khoản chấm dứt trước hạn
Mở hợp đồng, tìm đoạn về chấm dứt hoặc đơn phương chấm dứt. Ba thứ cần tìm cho ra:
- Báo trước bao lâu. Có hợp đồng ghi số ngày, có hợp đồng ghi số tháng, có hợp đồng không ghi gì.
- Mất gì khi trả trước hạn. Thường thấy là mất một phần hoặc toàn bộ cọc; có hợp đồng phân biệt trường hợp đã báo trước đủ và chưa báo trước.
- Chiều ngược lại. Chủ nhà muốn lấy lại phòng trước hạn thì phải báo trước bao lâu và bù gì cho bạn. Biết điều này để hiểu hợp đồng của mình cân bằng tới đâu.
Nếu hợp đồng không nói gì về chấm dứt trước hạn, đừng đoán. Đó là chỗ phải nói chuyện thẳng với chủ nhà, và ghi lại kết quả.
Báo bằng văn bản, và giữ lại
Nói miệng lúc gặp ở cầu thang không tính là báo. Nhắn qua Zalo là đủ: ngày bạn dự định trả phòng, và đề nghị chủ nhà xác nhận. Tin nhắn có ngày giờ, là bằng chứng bạn đã báo trước bao nhiêu ngày.
Nhắn càng sớm càng tốt, kể cả khi chưa chắc ngày. "Em có thể dọn đi khoảng cuối tháng sau, em báo trước để anh chị chủ động." Một câu như vậy mở ra cuộc nói chuyện thay vì đặt chủ nhà vào thế bị động.
Thương lượng: bạn có gì để đổi
Chủ nhà mất gì khi bạn đi sớm? Một khoảng phòng trống, và công tìm người mới. Nếu bạn giúp được hai thứ đó, phần bạn mất thường nhỏ đi.
- Tìm người thuê thay. Giới thiệu bạn bè, đồng nghiệp; hoặc gợi ý chủ nhà đưa phòng lên GoPlus để đội vận hành dẫn khách xem. Chủ nhà ký gửi không mất phí đăng tin. Phòng có người mới đúng ngày bạn đi thì lý do giữ cọc gần như không còn.
- Dọn đúng ngày đã báo. Không dời tới lui. Chủ nhà đã hẹn khách xem theo ngày đó.
- Để phòng cho người mới xem. Cho phép chủ nhà hoặc nhân viên dẫn khách vào xem trong thời gian bạn còn ở, hẹn giờ trước.
- Trả phòng sạch. Nghe nhỏ, nhưng nó đổi thái độ của buổi bàn giao.
Đề nghị cụ thể: "Nếu em tìm được người thay đúng ngày, anh chị trả lại cọc đủ được không?" Câu trả lời, dù thế nào, ghi lại qua tin nhắn.
Tính tiền tháng cuối và phụ phí
Tháng cuối ở không trọn tháng thì tính theo ngày hay trọn tháng? Hợp đồng có ghi thì theo đó, không ghi thì thoả thuận và nhắn lại. Điện nước chốt số ngày trả phòng, không chốt trước. Phí dịch vụ, phí xe của tháng cuối hỏi rõ tính đủ hay tính theo ngày.
Nếu bạn đã đóng tiền tháng cuối trước rồi, hỏi phần dư được trả lại cùng cọc hay tách riêng.
Bàn giao như bình thường
Trả trước hạn không có nghĩa là bàn giao vội. Vẫn hẹn chủ nhà đi cùng qua từng thứ: đối chiếu ảnh và biên bản ngày nhận, chốt công tơ, cộng khoản còn thiếu, ký nhận đã giao chìa khoá và số cọc trả lại. Bài khi nào bị trừ cọc có danh sách đầy đủ.
Một lưu ý về giấy tờ: nếu chủ nhà đã đăng ký tạm trú cho bạn ở địa chỉ này, hỏi luôn khi trả phòng xem cần làm gì để cập nhật.
Đang tìm chỗ mới trước khi trả chỗ cũ? Trên danh sách phòng đang trống, để ý nhãn "Trống từ ngày…" của từng phòng để khớp ngày dọn đi với ngày dọn vào, hoặc để lại ngày dọn vào ở trang nhờ tư vấn, nhân viên tìm giúp phòng trống đúng lúc.