Phiếu thu tiền cọc cần ghi những gì
Cọc là khoản bạn đưa đi với lời hứa sẽ nhận lại. Lời hứa mà không có giấy thì sau này chỉ còn hai trí nhớ. Bài này nói về tờ giấy đó: nó cần gì để có ích, và cần ít tới mức nào.
Không giấy là không có gì để nói sau này
Chuyện hay gặp: đưa cọc bằng tiền mặt, không giấy, vài tháng sau trả phòng, chủ nhà nhớ số khác. Hoặc chủ nhà đổi người quản lý, người mới không biết bạn đã cọc. Hoặc đơn giản là hai bên nhớ hai ngày. Không có gì sai ở đây ngoài việc thiếu một tờ giấy.
Tờ giấy không cần là mẫu in. Giấy viết tay, tin nhắn, ảnh chụp đều được, miễn có đủ nội dung và có dấu hiệu chủ nhà xác nhận.
Tối thiểu phải có gì
| Nội dung | Vì sao cần |
|---|---|
| Ai nhận | Tên người nhận tiền, khớp tên trên hợp đồng |
| Ai đưa | Tên bạn, đúng giấy tờ tuỳ thân |
| Bao nhiêu | Ghi bằng số và bằng chữ |
| Cho phòng nào | Địa chỉ và số phòng, để không nhầm với phòng khác cùng nhà |
| Ngày | Ngày đưa tiền |
| Mục đích | Cọc giữ chỗ hay cọc hợp đồng, hai khoản khác nhau |
| Điều kiện hoàn | Trả lại khi nào, trừ trong trường hợp nào, giữ chỗ tới ngày nào |
| Chữ ký người nhận | Hoặc một tin nhắn xác nhận từ chính người đó |
Thiếu "mục đích" và "điều kiện hoàn" là hai lỗi hay gặp nhất. Tờ giấy chỉ ghi "đã nhận đủ tiền cọc" không nói gì về việc khi nào bạn được nhận lại.
Chuyển khoản cũng là biên nhận, nếu ghi đúng
Chuyển khoản tốt hơn tiền mặt ở chỗ ngân hàng giữ lịch sử thay bạn. Nhưng dòng nội dung mới là thứ có giá trị. Ghi đủ trong giới hạn ký tự: tên bạn, khoản gì, phòng nào, hạn ngày nào. Ví dụ: "TEN BAN coc giu cho P203 den 15/9".
Chuyển vào tài khoản ai cũng quan trọng. Tên tài khoản nhận nên khớp tên người ký hợp đồng; nếu khác, xin chủ nhà xác nhận qua tin nhắn rằng tài khoản đó là của họ hoặc của người được họ nhờ nhận. Chụp màn hình giao dịch và tin nhắn xác nhận, lưu cùng chỗ.
Tiền mặt thì xin viết tay ngay tại chỗ, hai bên ký. Không có giấy bút thì nhắn Zalo ngay: "Em vừa đưa anh tiền cọc phòng 203, số tiền như đã nói, ngày hôm nay, anh xác nhận giúp em", rồi chờ chủ nhà trả lời. Câu trả lời đó là biên nhận.
Phiếu thu GoPlus gửi qua Zalo ghi gì
Cọc giữ chỗ qua GoPlus luôn có phiếu thu, gửi qua Zalo. Trên phiếu có:
- Mã phiếu, để tra lại khi cần.
- Phòng nào.
- Đã thu bao nhiêu và còn thiếu bao nhiêu, nếu bạn chuyển làm nhiều lần.
- Hạn ngày nào. Ngày phòng được giữ tới.
- Trạng thái: chờ thanh toán, đã thanh toán, đã huỷ, hết hạn.
Giữ đường dẫn phiếu đó. Ngày ký hợp đồng với chủ nhà, mang theo để đối trừ khoản giữ chỗ vào cọc hợp đồng hoặc tháng đầu, theo thoả thuận đã hỏi trước.
Cọc hợp đồng thì khác: khoản đó bạn đưa chủ nhà lúc ký, và giấy tờ của nó là chính hợp đồng. Số tiền cọc phải được ghi thành một dòng riêng trong hợp đồng, kèm điều kiện hoàn. Bài cọc giữ chỗ và cọc hợp đồng nói kỹ về hai khoản này.
Giữ tới khi nhận lại cọc
Phiếu thu, ảnh giấy viết tay, ảnh chụp giao dịch, tin nhắn xác nhận: gom vào một thư mục trên điện thoại, đặt tên theo phòng. Giữ cho tới ngày bạn nhận lại cọc và ký nhận xong. Mất điện thoại là mất bằng chứng, nên sao lưu lên bất kỳ chỗ nào bạn hay dùng.
Khi trả phòng, chính những thứ này là thứ bạn mở ra đầu tiên.
Đang ở bước tìm phòng? Mở danh sách phòng đang trống: tiền cọc mỗi phòng ghi sẵn trên trang, và khoản giữ chỗ nào qua GoPlus cũng có phiếu thu như trên.