Cọc giữ chỗ và cọc hợp đồng khác nhau thế nào
Chữ "cọc" được dùng cho hai khoản tiền khác hẳn nhau, và người thuê lần đầu hay gộp chúng làm một. Gộp như vậy dẫn tới hai nhầm lẫn: tưởng đã cọc giữ chỗ là xong phần cọc, hoặc tưởng mất cọc giữ chỗ là mất luôn cả cọc hợp đồng. Tách hai khoản ra thì dễ hỏi hơn.
Hai khoản, hai thời điểm, hai mục đích
| Cọc giữ chỗ | Cọc hợp đồng | |
|---|---|---|
| Đưa khi nào | Ngay sau khi xem, trước khi ký | Lúc ký hợp đồng, nhận phòng |
| Để làm gì | Giữ phòng cho bạn tới ngày ký | Bảo đảm trong suốt thời gian thuê |
| Lớn hay nhỏ | Nhỏ hơn | Lớn hơn, thường tính theo tháng tiền phòng |
| Kết thúc thế nào | Trừ vào khoản khác lúc ký, hoặc xử lý theo thoả thuận | Trả lại khi bàn giao phòng, trừ phần nợ hoặc hư hỏng nếu có |
| Giấy tờ | Phiếu thu hoặc biên nhận | Điều khoản cọc trong hợp đồng |
Cọc giữ chỗ: ba câu phải hỏi trước khi chuyển
Khoản này xuất hiện khi bạn ưng phòng nhưng chưa ký được ngay: chờ đủ tiền, chờ ngày dọn, chờ người cũ trả phòng. Trước khi chuyển bất kỳ đồng nào, hỏi cho ra ba câu:
- Giữ tới ngày nào. Phải có một ngày cụ thể. Quá ngày đó mà bạn chưa ký thì phòng được cho người khác xem tiếp, và khoản tiền xử lý ra sao.
- Trừ vào đâu. Khi ký hợp đồng, khoản này được trừ vào tiền cọc hợp đồng hay vào tiền phòng tháng đầu. Hai cách cho ra hai số tiền bạn phải mang theo ngày ký.
- Đổi ý thì sao. Bạn không lấy phòng nữa thì có nhận lại không, một phần hay toàn bộ. Và chiều ngược lại: chủ nhà đổi ý cho người khác thuê thì bạn được gì.
Ba câu trả lời phải nằm trên giấy (biên nhận, tin nhắn, hay phiếu thu), không nằm trong trí nhớ.
Cọc hợp đồng: giữ suốt thời gian thuê
Khoản này bạn đưa lúc ký, chủ nhà giữ cho tới khi bạn trả phòng. Nó không phải tiền phòng trả trước. Có được dùng để trừ vào tháng cuối hay không là do hợp đồng ghi. Không ghi thì đừng mặc định.
Điều cần đọc trong hợp đồng về khoản này: trả lại khi nào (ngay ngày bàn giao hay sau khi chốt điện nước), trừ trong trường hợp nào, và ai là người giữ. Có một bài riêng về khi nào bị trừ cọc.
Giấy tờ cho từng khoản
Cọc giữ chỗ cần một tờ phiếu thu hoặc biên nhận ghi: ai nhận, ai đưa, bao nhiêu, cho phòng nào, giữ tới ngày nào, và điều kiện hoàn. Chuyển khoản thì ghi nội dung đủ ý đó.
Cọc hợp đồng thì giấy tờ chính là hợp đồng: số tiền cọc phải được ghi thành một dòng riêng, kèm điều kiện hoàn. Nếu chủ nhà nhận cọc mà hợp đồng chưa ký, xin biên nhận tạm, và đề nghị đưa dòng đó vào hợp đồng khi ký.
Đến ngày ký, mang theo phiếu thu cọc giữ chỗ để đối trừ ngay tại chỗ, và giữ phiếu đó tới khi hợp đồng đã ghi nhận việc đối trừ.
Trên GoPlus thì thế nào
Hai khoản này đi qua hai nơi khác nhau, nên biết trước để khỏi hỏi nhầm người.
- Cọc giữ chỗ đưa qua GoPlus, và luôn có phiếu thu gửi qua Zalo. Phiếu ghi mã phiếu, phòng nào, đã thu bao nhiêu, còn thiếu bao nhiêu, hạn ngày nào, và trạng thái (chờ thanh toán, đã thanh toán, đã huỷ, hết hạn). Từ lúc phòng được giữ cọc, trang phòng hiện như đã cho thuê để người khác không đặt lịch xem chồng lên.
- Cọc hợp đồng nằm trong hợp đồng thuê, và hợp đồng ký trực tiếp với chủ nhà. Khoản này bạn đưa chủ nhà, không đưa GoPlus.
Nếu còn thắc mắc khoản giữ chỗ được trừ vào đâu khi ký, hỏi nhân viên dẫn xem trước khi chuyển tiền, rồi hỏi lại chủ nhà lúc ký, để hai câu trả lời khớp nhau.
Bạn chưa tới bước cọc? Mở danh sách phòng đang trống: tiền cọc của mỗi phòng đã ghi sẵn trên trang, nên bạn biết con số cần chuẩn bị trước khi đi xem.