Đóng tiền phòng: chuyển khoản hay tiền mặt
Tiền phòng là khoản bạn trả đều nhất trong năm, và cũng là khoản ít ai giữ bằng chứng nhất. Đưa tiền mặt cho chủ nhà ở cầu thang, gật đầu, xong. Cho đến một ngày hai bên nhớ khác nhau.
Chuyển khoản là biên lai có sẵn, nếu ghi đúng nội dung
Chuyển khoản tự động tạo ra thứ tiền mặt không có: ngày giờ, số tiền, người nhận, và một dòng nội dung. Dòng nội dung là chỗ quyết định. Ghi "tien phong" thì sau này lục lại mười hai giao dịch giống hệt nhau. Ghi đủ thì mỗi giao dịch tự nói nó là gì.
Một dòng nội dung đủ ý gồm:
- Tiền gì: tiền phòng, điện nước, hay cọc.
- Tháng nào: ghi tháng và năm.
- Phòng nào: số phòng hoặc tên nhà, nếu chủ có nhiều phòng.
- Tên bạn, nếu tài khoản chuyển không mang tên bạn.
Ví dụ một mẫu ngắn, không dấu cho chắc: tien phong thang 8 phong 3 [ho ten].
Chuyển xong, chụp màn hình giao dịch lưu vào một album riêng. Ứng dụng ngân
hàng có lịch sử, nhưng không phải lúc nào cũng tra ngược được xa.
Hỏi trước xem chủ nhà muốn nhận vào tài khoản nào, tên ai. Tên chủ tài khoản nên khớp với tên trên hợp đồng; nếu khác, xin chủ nhà xác nhận bằng tin nhắn rằng đó là tài khoản của họ.
Tiền mặt thì xin gì để giữ
Có chủ nhà chỉ nhận tiền mặt. Không sao, nhưng đừng đưa tay không. Tối thiểu xin một trong ba thứ:
- Ký vào sổ. Nhiều nhà trọ có sổ thu tiền, mỗi tháng chủ nhà ký nhận. Chụp lại trang sổ sau khi ký.
- Phiếu thu viết tay. Chỉ cần ngày, số tiền, tháng, chữ ký người nhận.
- Tin nhắn xác nhận. Sau khi đưa tiền, nhắn Zalo: "Em vừa đưa tiền phòng tháng này cho anh chị." Chủ nhà trả lời "ok" là đủ.
Cách ba là cách dễ nhất, và cũng là cách ít người làm nhất vì ngại. Đừng ngại. Nó là bằng chứng cho cả hai bên, không riêng bạn.
Đóng ngày nào, trễ thì sao: đọc trong hợp đồng
Ba câu hỏi này phải có câu trả lời trong hợp đồng, hoặc bạn nên hỏi để bổ sung:
- Ngày đóng là mùng mấy, hay tính theo ngày dọn vào.
- Trễ bao lâu thì bị tính là trễ, và trễ thì có phạt gì không.
- Đóng trước hay đóng sau, tức trả cho tháng sắp tới hay tháng vừa ở.
Đặt lịch nhắc trên điện thoại trước ngày đóng vài hôm. Tháng nào kẹt tiền, nhắn chủ nhà trước ngày đóng thay vì im lặng. Một câu "em xin đóng trễ vài hôm" báo trước gần như luôn được chấp nhận; sự im lặng thì không.
Điện nước gộp hay tách
Có chủ nhà gộp tiền phòng, điện, nước, phí dịch vụ thành một con số; có chủ tách từng dòng. Tách thì dễ kiểm hơn, và bạn nên xin tách nếu chưa tách:
- Chủ nhà gửi bảng kê trước khi bạn chuyển tiền: tiền phòng, số điện đầu kỳ và cuối kỳ, số nước, phí xe, phí dịch vụ.
- Bạn đối chiếu với số công tơ mình đã chụp đầu tháng, rồi mới chuyển.
- Chuyển một lần cũng được, nhưng nội dung ghi rõ "tiền phòng và điện nước tháng mấy".
Nếu chủ nhà chỉ báo một con số tổng, hỏi xin bảng kê. Đó là yêu cầu bình thường, và hầu hết chủ nhà đã có sẵn bảng đó trong sổ của họ.
Giữ lịch sử đủ thời gian thuê
Bằng chứng đóng tiền có giá trị cho tới ngày bạn nhận lại cọc, lúc mọi khoản nợ được đối chiếu lần cuối. Vì vậy:
- Lưu ảnh chụp giao dịch, sổ, phiếu thu vào một thư mục đám mây, đặt tên theo tháng.
- Đừng xoá đoạn chat với chủ nhà, kể cả khi đổi điện thoại.
- Khi trả phòng, đối chiếu một lần: mỗi tháng ở đều có một bằng chứng.
Trên GoPlus, cọc giữ chỗ luôn có phiếu thu gửi qua Zalo, ghi phòng nào, đã thu bao nhiêu, còn thiếu bao nhiêu và hạn ngày nào. Đó là khoản duy nhất đi qua sàn; tiền phòng hằng tháng bạn đóng thẳng cho chủ nhà theo hợp đồng ký với họ. Nếu bạn đang tìm phòng, mở danh sách phòng đang trống, hoặc để lại nhu cầu ở trang nhờ tư vấn.